Langkah 1: Menentukan Tujuan
Sebelum membuat Surat Permohonan Tempat, tentukan terlebih dahulu tujuan dari kegiatan atau acara yang akan diadakan. Pastikan tujuan tersebut jelas dan terstruktur agar memudahkan dalam penyusunan surat.
Langkah 2: Menentukan Alamat dan Kontak Tujuan
Setelah menentukan tujuan dari kegiatan atau acara, langkah selanjutnya adalah mencari alamat dan kontak dari pihak yang akan menerima surat. Pastikan alamat dan kontak tersebut benar dan dapat dihubungi.
Langkah 3: Membuat Surat Permohonan Tempat
Setelah menentukan tujuan dan alamat tujuan, langkah selanjutnya adalah membuat Surat Permohonan Tempat. Isi surat harus mencakup informasi tentang tujuan kegiatan atau acara, tanggal dan waktu pelaksanaan, jumlah peserta atau tamu undangan, serta keperluan lain yang dibutuhkan.
Langkah 4: Menulis Salam Pembuka
Salam pembuka pada Surat Permohonan Tempat dapat dimulai dengan "Kepada Yth." diikuti dengan nama penerima surat dan jabatannya.
Langkah 5: Menuliskan Isi Surat
Isi surat harus jelas dan terstruktur. Gunakan kalimat yang sopan dan mudah dipahami. Pastikan tidak ada informasi yang terlewatkan dan sertakan lampiran jika diperlukan.
Langkah 6: Menulis Salam Penutup
Salam penutup pada Surat Permohonan Tempat dapat dimulai dengan "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih."
Langkah 7: Menuliskan Tanda Tangan
Setelah menulis salam penutup, sertakan tanda tangan dan nama pengirim surat. Pastikan tanda tangan tersebut jelas dan terbaca.
Langkah 8: Mengecek Kembali Surat
Sebelum mengirimkan surat, pastikan telah mengecek kembali kesalahan penulisan atau informasi yang terlewatkan. Jika perlu, minta bantuan orang lain untuk membantu mengecek surat tersebut.
Langkah 9: Mengirimkan Surat
Setelah yakin surat telah lengkap dan benar, kirimkan surat tersebut ke alamat dan kontak tujuan yang telah ditentukan.
Langkah 10: Menunggu Balasan
Setelah mengirimkan surat, tunggu balasan dari pihak yang menerima surat. Jika dalam waktu yang ditentukan belum ada balasan, dapat menghubungi pihak tujuan untuk memastikan surat sudah diterima.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, membuat Surat Permohonan Tempat tidak lagi menjadi hal yang sulit. Pastikan surat tersebut jelas dan lengkap agar memudahkan pihak yang menerima surat dalam memahami maksud dan tujuan dari permohonan tersebut.
